年１回開催される湘友会総会時に、卒業回数の末尾が西暦の末尾の数字と一致する会員（2008年度：全38・48・58・68・78回生、 定時制・通信制8・18・28・38・48回生）が輪番で、総会受付、総会（議事・報告事項）後のイベントおよび懇親会の企画運営を担当します。

このことは、湘友会の活動の活性化を考えるなかで発案され、1997年から会則に定め、実行することになったものです。 担当する各卒業年次の会員をその年度の輪番学年と称し、各回の幹事が集まって輪番学年幹事会を設けています。 うち、最年長の回生の１人が、湘友会の役員に加わり、湘友会の運営に参加しています。

湘友会の運営は、上記の輪番学年の方に10年ごとに会費（「10年会費」：5,000円）を中心に成り立っています。皆様のご協力をお願いいたします。
なお、納入方法は、毎年お送りする「湘友会報」に、該当する会員には「10年会費振込用紙」を同封しておりますので、それを利用してお振り込み下さい。